Klant failliet: wat nu?
Een klant met openstaande facturen is failliet verklaard. Dit zijn de stappen die je als leverancier zelf moet zetten, en de termijnen die gelden.
Bijgewerkt op 14 november 2026. Algemene informatie, geen juridisch advies.
1. Kijk het faillissement na
De KBO vermeldt een faillissement als toestand "Opening faillissement", met de datum van het vonnis; je ziet het gratis in KBO Public Search. Daarna verschijnt een uittreksel van het vonnis in het Belgisch Staatsblad: de curator moet het binnen vijf dagen laten publiceren, met zijn naam en e-mailadres, de termijn voor de aangifte van schuldvorderingen en de datum van het eerste proces-verbaal van verificatie (art. XX.107 WER).
2. Dien je schuldvordering op tijd in
Het vonnis legt de termijn vast: hoogstens 30 dagen na het vonnis (art. XX.104 WER). Zonder aangifte deel je niet in een uitkering en kun je geen voorrecht inroepen (art. XX.155).
Een Belgische vennootschap of vereniging dient elektronisch in via het Centraal register solvabiliteit, RegSol. Een advocaat is niet nodig en indienen kost niets. Voeg je facturen of andere stukken toe en vermeld het bedrag, de grond en eventuele zekerheden: een schuldvordering zonder vermelding van haar voorrecht kan als gewone schuldvordering worden behandeld (art. XX.156).
3. Te laat ingediend?
Een laattijdige aangifte kan nog tot de schuldeisers voor de sluiting worden opgeroepen, en uiterlijk één jaar na het vonnis. Je deelt dan alleen in wat nog niet werd uitgekeerd, en de kosten van de verificatie zijn voor jou (art. XX.165 WER).
4. Goederen onder eigendomsvoorbehoud
Leverde je onder een schriftelijk eigendomsvoorbehoud, uiterlijk bij de levering overeengekomen, dan blijf je eigenaar en kun je de goederen terugvorderen. Doe dat vóór de neerlegging van het eerste proces-verbaal van verificatie, anders verlies je dat recht (art. XX.194 WER). De curator kan de teruggave weigeren door de afgesproken prijs te betalen, met toestemming van de rechter-commissaris (art. XX.201).
5. Blijf je leveren?
De curator beslist of een lopende overeenkomst wordt voortgezet. Je kunt hem vragen dat binnen 15 dagen te doen; beslist hij niet, dan geldt de overeenkomst als beëindigd. Wat je na het vonnis op zijn vraag levert, wordt door de boedel betaald (art. XX.139 WER).
Wat je de failliet zelf nog verschuldigd bent, kun je na het vonnis in principe niet meer verrekenen met wat hij jou schuldt, behalve voor nauw samenhangende schulden. Laat dat nakijken voor je iets inhoudt.
6. Btw op onbetaalde facturen
De btw die je afdroeg op een factuur die niet betaald wordt, kun je terugvragen (art. 77 Btw-wetboek). Het Hof van Cassatie oordeelde op 20 juni 2025 dat vormvereisten die teruggave niet meer mogen tegenhouden zodra vaststaat dat je niet betaald wordt. Bespreek de praktische stappen met je boekhouder.
7. Wat je mag verwachten
De curator verkoopt wat er is. Eerst worden de kosten van het faillissement en de bevoorrechte schuldeisers betaald, zoals werknemers; gewone schuldeisers komen daarna (art. XX.170 WER). Reken dus niet op een volledige terugbetaling, en niet op een snelle: insolventiezaken duurden in 2025 gemiddeld ongeveer twee jaar tot een eindvonnis. Bij de sluiting houdt een vennootschap op te bestaan (art. XX.171).